ISG Personalmanagement GmbH
20.05.2025 • Mitarbeiter ohne Führungsposition • ab sofort • Ref-Nr: 107.012

Unser Kunde befindet sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung und sucht eine zuverlässige Assistenz für den HR-Bereich, die Freude daran hat, administrative Prozesse zu optimieren und die Digitalisierung aktiv mitzugestalten. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, mitdenken und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung im Team.

HR-Assistenz mit Fokus auf Digitalisierung & Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Digitalisierung und Vereinheitlichung der bestehenden Dokumentenablage (Ordnerstrukturen anpassen, Mitarbeiterordner auf Vollständigkeit prüfen, Unterlagen zur Signatur aufbereiten und versenden)
• Unterstützung bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungstools (Datenimport, Migration, Strukturierung)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Umfeld

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Erfahrung in der Administration, idealerweise im HR-Bereich
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, Dinge zu ordnen und zu verbessern
• Verlässlichkeit und ein proaktives Mindset

Das bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten: z. B. 2×7 Stunden oder 3×5 Stunden – ohne starre Vorgaben
• Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeit an spannenden Veränderungen und Digitalisierungsschritten innerhalb der Abteilung
• Option auf Stundenerweiterung im Laufe der nächsten Wochen möglich

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107 012 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Clemens Vallaster, B.Sc, M: +43 664 856 4245
@: bewerbung.vallaster@isg.com