Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent? Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in der gehobenen Assistenz mit, denken proaktiv und möchten in einem dynamischen Umfeld an der Seite der Geschäftsführung arbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits:

• Langfristige Perspektive in sehr erfolgreichem Unternehmen
• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• Sehr gutes Arbeitsklima
• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
• Sehr gute Erreichbarkeit
• Ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000,- + Benefits wie Kantine, Mittagessenszuschuss etc. Eine Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung, ist möglich.

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierter Umgang mit MS Office
• Sorgfalt und Genauigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Terminorganisation sowie Daten- und Dokumentenmanagement
• Kundenempfang
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen
• Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports
• Verwaltung sensibler Unterlagen und Kommunikation mit externen Partner:innen
• Organisation von Business Events