ISG Personalmanagement GmbH
22.06.2025 • Gruppenleiter, Teamleiter, Projektleiter • ab sofort • Ref-Nr: 107.241

Unser Auftraggeber ist ein führendes Technologieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und Sitz in Graz. In der Abteilung Research & Technology werden neue Ideen, wissenschaftliche Expertise und technologische Entwicklungen vereint, um Innovation aktiv mitzugestalten. Für die professionelle organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir im Rahmen einer Karenzvertretung eine engagierte Assistenz, die Struktur und Dynamik miteinander verbindet.

Assistenz der Bereichsleitung Forschung & Technologie w/m/d

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Office Management inklusive Terminplanung und -koordination (z. B. für Meetings, Workshops, Konferenzen)
• Abwicklung des Bestellwesens über SAP (Anlage von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen)
• Unterstützung bei der Kostenstellenüberwachung und dem laufenden Controlling
• Organisation und Begleitung von Kund:innenbesuchen sowie internen Besprechungen
• Koordination von Dienstreisen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Planung und Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie Unterstützung im Recruitingprozess
• Zentrale Schnittstelle für Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Unternehmensbereichen

Wir bieten:

• Verschiedene Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Möglichkeit auf Home Office
• Modernes Arbeitsumfeld mit Food-Trucks, Jausen-Stand und täglich frisch gekochten Menüs in der Kantine
• 80 % Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Oktoberfest oder Weihnachtsfeiern
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme zur beruflichen Entwicklung

Für diese Position gilt laut Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie) ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 46.690,00 (Vollzeitbasis). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107 241 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Deborah Uston, T: +43 660 801 09 93
@: bewerbung.uston@isg.com